Usługa obejmuje konfigurację, zasady dostępu i scenariusz odzyskania danych.
1i3.pl - lokalny partner dla małych firm
Twoja firma działa. My pilnujemy danych.
Backup komputerów, bezpieczna chmura firmowa, archiwum dokumentów i pomoc przy odzyskaniu pracy po awarii. Bez informatycznego żargonu. Z jasnym planem, testem odzyskiwania i wsparciem w Szczecinie oraz Policach.
Backup automatyczny
Test odzyskiwania
Wsparcie lokalne
Po wdrożeniu masz listę komputerów, folderów, poczty i archiwów objętych kopią.
Pokazujemy przywrócenie pliku lub folderu, zanim wydarzy się prawdziwa awaria.
Problem małej firmy
Dane są wszędzie. Odpowiedzialność zwykle nigdzie.
Faktury na laptopie księgowej, oferty w mailu handlowca, umowy na pendrive, zdjęcia z budowy w telefonie, a dokumenty kadrowe w folderze, którego nikt nie chce dotykać. To działa, dopóki nie padnie sprzęt albo ktoś kliknie zły załącznik.
1i3.pl porządkuje ten bałagan: wskazujemy, co jest krytyczne, gdzie ma być kopia, kto ma dostęp i jak szybko firma ma wrócić do pracy.
Jak to wygląda po wdrożeniu
Klient ma widzieć system opieki, nie folder na serwerze.
Po benchmarku konkurencji najważniejszy wniosek jest prosty: dobra strona pokazuje kontrolę. Dlatego komunikujemy usługę przez statusy, zakres ochrony i realne punkty odzyskiwania danych.
- lista chronionych komputerów i zasobów,
- czytelny status ostatniej kopii,
- retencja i wersje plików opisane po ludzku,
- procedura awaryjna dostępna przed awarią.
Panel 1i3 Backup
Status firmy: chroniona
ostatnia kontrola: dzisiaj
Komputery
8/8
kopie aktualne
Poczta
12
skrzynek w ochronie
Archiwum
10 lat
faktury i kadry
Laptop księgowości
kopia wykonana 02:14
OK
Folder umowy i oferty
wersjonowanie: 90 dni
OK
Nowy komputer handlowca
czeka na pierwszą pełną kopię
Akcja
Plan odzyskania
Najpierw faktury, potem poczta, potem archiwum
Priorytety ustalone przed awarią skracają przestój i chaos w zespole.
Zaplecze techniczne
Backup ma być gdzieś fizycznie chroniony, nie tylko “w chmurze”.
W małej firmie zaufanie buduje konkret: szybkie dyski SSD/NVMe, uporządkowana sieć, firewall klasy biznesowej, monitoring kopii i oddzielenie danych od komputerów pracowników.
Jeśli masz realne zdjęcia swojej szafy, serwera, dysków albo firewalla, warto podmienić ten obraz na autentyczne fotografie.
Oferta
Kompletny backup i chmura dla małej firmy.
Nie sprzedajemy pustej przestrzeni na serwerze. Sprzedajemy działający proces: kopia, kontrola, odzyskanie i człowiek, który bierze telefon.
Backup laptopów i komputerów
Codzienne kopie dokumentów, profili użytkownika i katalogów roboczych. Gdy sprzęt zniknie, nie znika firma.
- Windows i Mac
- Kopia automatyczna bez udziału pracownika
- Odtworzenie plików na nowym sprzęcie
Wspólny dysk firmowy
Bezpieczna chmura dla ofert, umów, zdjęć, skanów i dokumentów księgowych. Dostęp z biura, domu i telefonu.
- Uprawnienia dla zespołu
- Historia zmian plików
- Linki do klientów i kontrahentów
Kopia poczty i Microsoft 365
Chronimy skrzynki, kontakty, OneDrive i pliki Teams. Usunięta wiadomość sprzed miesięcy nie musi być końcem rozmowy z klientem.
- Backup maili i załączników
- Ochrona po odejściu pracownika
- Przywracanie wybranych wiadomości
Archiwum faktur, JPK i kadr
Porządkujemy dokumenty, których nie chcesz szukać w panice podczas kontroli. Dłuższe przechowywanie i eksport na żądanie.
- Faktury, JPK, umowy, listy płac
- Ochrona przed przypadkowym skasowaniem
- Eksport dla księgowej lub urzędu
Ochrona przed ransomware
Wersje plików, odseparowane kopie i scenariusz powrotu do pracy. Atak nie powinien oznaczać płacenia okupu.
- Kopie poza komputerem pracownika
- Odzyskiwanie wersji sprzed ataku
- Procedura awaryjna krok po kroku
Migracja bez stresu
Przenosimy firmę ze starych dysków, darmowych chmur i folderów “tymczasowych”. Zostawiamy zespół z jasnymi zasadami pracy.
- Konfiguracja zdalnie lub na miejscu
- Porządkowanie obecnych danych
- Szkolenie dla zespołu
Co się dzieje, gdy coś pójdzie źle?
Strona musi obiecywać nie kopię. Musi obiecywać powrót do pracy.
Blokujemy dostęp, przygotowujemy dane na nowy sprzęt i odtwarzamy najważniejsze katalogi.
Odłączamy źródło problemu, wybieramy czystą wersję sprzed ataku i odtwarzamy dane według priorytetów.
Przywracamy plik albo cały katalog z historii, zamiast szukać “ostatniej wersji” w mailach.
Eksportujemy archiwum i pokazujemy, gdzie dane są przechowywane oraz kto miał do nich dostęp.
Wdrożenie
Pierwsze 14 dni bez zgadywania.
Test nie polega na kliknięciu “załóż konto” i zostawieniu firmy samej. Przechodzimy przez realne dane i realny scenariusz odzyskania.
-
Dzień 1
Mapa danych
Spisujemy komputery, pocztę, chmury, dyski zewnętrzne i dokumenty krytyczne dla działania firmy.
-
Dni 2-4
Konfiguracja kopii
Ustawiamy agentów backupu, foldery, uprawnienia i zasady przechowywania wersji.
-
Dni 5-10
Porządkowanie pracy
Przenosimy ważne pliki do właściwych miejsc, wyjaśniamy zespołowi co gdzie trafia i kto za co odpowiada.
-
Dni 11-14
Test odzyskiwania
Przywracamy wybrany plik, folder albo skrzynkę. Dopiero wtedy wiadomo, że system działa.
Bezpieczeństwo i zgodność
Właściciel firmy musi mieć konkret, nie obietnicę “jest bezpiecznie”.
Dlatego komunikujemy zasady prosto: gdzie są dane, kto ma dostęp, jak długo trzymamy kopie i kiedy sprawdzamy odzyskiwanie.
Usługa projektowana pod polskie firmy, dokumenty księgowe i rozmowę o RODO bez korporacyjnego labiryntu.
Pomagamy rozdzielić dostęp właściciela, księgowości, pracowników i zewnętrznych kontrahentów.
Faktury, JPK i dokumenty kadrowe mają swoje miejsce, historię i jasny sposób eksportu.
Backup bez testu to życzenie. W pakietach firmowych wykonujemy okresowe próby przywrócenia danych.
Pakiety
Nazwy proste dla klienta, szczegóły techniczne w umowie.
Na stronie nie trzeba epatować terabajtami. Najpierw klient wybiera poziom opieki, a po audycie dopasowujemy przestrzeń, retencję i liczbę stanowisk.
Dla mikrofirmy
Start
1-3 komputery, podstawowe dokumenty i szybki porządek.
- Backup najważniejszych folderów
- Konfiguracja zdalna
- Jednorazowy test odzyskania pliku
- Instrukcja dla właściciela
Najlepszy wybór
Firma
Backup komputerów, wspólny dysk, poczta i realna opieka.
- Backup stanowisk i chmura firmowa
- Uprawnienia dla zespołu
- Historia i wersje plików
- Okresowy test odzyskiwania
Księgowość i kadry
Archiwum
Dla dokumentów, których firma nie może zgubić.
- Archiwum faktur, JPK, umów i kadr
- Dłuższa historia przechowywania
- Blokada przypadkowego usunięcia
- Eksport dla księgowej lub urzędu
Szczecin, Police i okolice
Nie jesteś numerem w systemie.
Przy prostych sprawach łączymy się zdalnie. Przy wdrożeniu, migracji albo awarii możemy pracować na miejscu. Mała firma często potrzebuje nie tylko usługi, ale kogoś, kto spokojnie przeprowadzi ją przez zmianę.
Pod spodem możemy wykorzystać sprawdzone mechanizmy Nextcloud, backupu serwerowego i wersjonowania. Na zewnątrz klient widzi jednak prostą usługę: bezpieczne pliki, jasne dostępy i pomoc przy odzyskaniu danych.
Pytania, które zada klient
Odpowiedzi muszą być na stronie, zanim ktoś zadzwoni.
To jest sekcja, która zmienia stronę z “ładnej” w wiarygodną. Odpowiada na realne obiekcje: cena, bezpieczeństwo, czas migracji i odpowiedzialność.
Czy to zastępuje Dropboxa albo Google Drive?
Może zastąpić, ale główna różnica jest w opiece. Ustalamy uprawnienia, kopie, wersjonowanie i procedurę odzyskiwania zamiast zostawiać firmę z samą aplikacją.
Czy Microsoft 365 robi backup maili?
Microsoft utrzymuje usługę, ale nie rozwiązuje każdego przypadku utraty danych po stronie firmy. Dlatego wykonujemy osobną kopię skrzynek, plików i wybranych zasobów.
Ile trwa wdrożenie?
Proste wdrożenie zaczyna działać w kilka dni. Pełne uporządkowanie plików, poczty i archiwum zwykle zamykamy w pierwszych 14 dniach testu.
Czy musicie przyjechać na miejsce?
Nie zawsze. Większość konfiguracji robimy zdalnie, ale przy migracjach i awariach możemy pomóc lokalnie w Szczecinie, Policach i okolicy.
Co z RODO?
Pomagamy uporządkować dostęp, lokalizację danych, zasady przechowywania i eksport dokumentów. Formalne zapisy dopasowujemy do sposobu pracy firmy.
Co jeśli firma ma już jakiś backup?
Sprawdzamy, czy da się z niego odzyskać dane. Jeśli działa, możemy go zostawić i uzupełnić. Jeśli nie działa, pokazujemy gdzie jest ryzyko.
Audyt bez zobowiązań
Zacznijmy od pytania: co w Twojej firmie nie może zniknąć?
Napisz, ile masz komputerów, jakiej poczty używasz i gdzie dziś trzymacie dokumenty. Przygotujemy prosty plan: co kopiować, jak często, gdzie przywracać i ile potrwa uruchomienie.